Die Mitgliedsgesellschaften bilden zusammen mit den Einzelmitgliedern die Mitgliederversammlung. Diese ist das oberste Organ der Akademie und wird vom Vorstand einmal pro Jahr einberufen. Die Mitgliederversammlung wird von der Geschäftsstelle koordiniert. Die Geschäftsstelle ist die erste Anlaufstelle für alle Mitgliedsgesellschaften, fördert den Austausch innerhalb des Netzwerks und unterstützt Projekte der Mitgliedsgesellschaften im Rahmen der Fachförderung.