Les Sociétés membres forment, avec les Membres individuels, l'Assemblée générale. Celle-ci est l'organe suprême de l'Académie et est convoquée une fois par an par le Comité. L'Assemblée générale est coordonnée par le Secrétariat. Le Secrétariat est le premier point de contact pour l'ensemble des Sociétés membres, il favorise les échanges au sein du réseau et soutient les projets des Sociétés membres par le biais des subsides qui leur sont accordés.