Le Società affiliate, insieme ai Membri individuali, formano l'Assemblea generale. Essa è l'organo supremo dell’Accademia e viene convocata dal Comitato di presidenza una volta all'anno. L’Assemblea generale è coordinata dalla Segreteria generale. La Segreteria generale è il primo punto di contatto per tutti i Membri individuali, promuove lo scambio all’interno del network e supporta i progetti delle Società affiliate nell'ambito dei sussidi per le Società affiliate.